檔案袋不能私拆!關(guān)于個(gè)人檔案你要知道這些

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檔案袋不能私拆!關(guān)于個(gè)人檔案你要知道這些

2023年06月30日 11:20 來(lái)源:央視新聞客戶(hù)端
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  近日,一則“母親私自拆開(kāi)女兒檔案袋封條,女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。據報道,相關(guān)部門(mén)已對這位女生的檔案進(jìn)行了重新審核封印,母親也發(fā)文道歉,稱(chēng)希望各位家長(cháng)引以為戒,認識到檔案的重要性。

  不少網(wǎng)友表示,個(gè)人檔案非常重要,即便本人都無(wú)權拆封自己的檔案。

  個(gè)人檔案都有什么用?它為何不能私拆?被拆后該如何補救?一起了解↓

  個(gè)人檔案里都有啥?

  它對畢業(yè)生有多重要?

  個(gè)人檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案,包含畢業(yè)生登記表、成績(jì)單等個(gè)人學(xué)習材料,入黨志愿書(shū)等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后,高校將學(xué)生檔案轉遞至就業(yè)單位,就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料,形成人事檔案。

  檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個(gè)人權益和福利的憑證,無(wú)論是工作調動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱(chēng)評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

  個(gè)人檔案為何不能私拆?

  個(gè)人檔案一般會(huì )存放在學(xué)校、人才市場(chǎng)或工作單位。根據相關(guān)規定,個(gè)人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗以及將檔案審核密封,沒(méi)有檔案保管權限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。

  如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規定私自拆封,有檔案管理權限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因為檔案的不穩定性因素較多,拆開(kāi)后無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

  ●檔案被拆封之后,可能被相關(guān)單位拒收,那么檔案就會(huì )變成“廢”檔或 “死”檔,重建檔案流程非常復雜。

  ●檔案私自拆開(kāi)后還會(huì )被人才市場(chǎng)拒收,導致考研、考公務(wù)員等受到影響。此外,還會(huì )影響個(gè)人享受相關(guān)權益,比如特殊工種提前退休等。

  檔案被私拆后如何補救?

  檔案轉遞是以公對公的方式進(jìn)行的,且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案,也不允許個(gè)人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開(kāi)。

  當事人如果需要查詢(xún)相關(guān)檔案,也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。

  然而,對已經(jīng)拆開(kāi)的檔案袋重貼封條并不容易,因為檔案里的內容有沒(méi)有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。

  ●如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的,那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進(jìn)行審核,確認檔案材料真實(shí)、無(wú)涂改,由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。

  ●如果審查發(fā)現被拆封檔案里存在材料丟失,則需要找出具材料的相關(guān)單位補辦,如果無(wú)法補齊原件,則需要相關(guān)單位補充出具證明,然后審核、密封、蓋章。

  畢業(yè)后檔案去哪了?

  能自己攜帶嗎?

  2023年起,組織人事部門(mén)和檔案管理服務(wù)機構在審核和管理人事檔案時(shí),就業(yè)報到證不再作為必需的存檔材料,之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續保存,缺失的無(wú)需補辦。

  高校要及時(shí)將高校畢業(yè)生登記表、成績(jì)單等重要材料歸入學(xué)生檔案,按規定有序轉遞。

  ●到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,轉遞至就業(yè)單位或定向單位;

  ●到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng )業(yè)的,轉遞至就業(yè)創(chuàng )業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構,其中轉遞至就業(yè)創(chuàng )業(yè)地的,應提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng )業(yè)信息;

  ●暫未就業(yè)的,可根據本人意愿轉遞至戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構,或按規定在高校保留兩年。

  根據國家相關(guān)規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。但在實(shí)際操作中,有部分地方和學(xué)校存在違規將檔案交給本人,讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案,應第一時(shí)間聯(lián)系戶(hù)籍地人才中心,如實(shí)說(shuō)明情況,或聯(lián)系所在單位人事部門(mén),完善相關(guān)手續及時(shí)歸檔,保護好自己的個(gè)人檔案。

  監制丨李浙 主編丨張志達 杜顯翰

  編輯丨張琪 李娟 校對丨高少卓

  (央視新聞客戶(hù)端)

【編輯:葉攀】
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